Alla inlägg på kommunala Twitter är allmänna handlingar

Sveriges kommuner och landsting, SKL, har presenterar riktlinjer för den som twittrar för en kommun eller ett landsting. Ett 60-tal kommuner och några landsting finns på Twitter.
Staffan Wikell, förbundsjurist på Sveriges kommuner och landsting, säger till DN att alla inlägg som görs betraktas som allmänna handlingar.

På SKL:s hemsida tas riktlinjerna upp med en positiv inlednng: Fritt fram för sociala medier

En juridisk genomgång som SKL gjort visar att det är fritt fram för kommuner, landsting och regioner att twittra och använda andra sociala medier.

Här en liten checklista som SKL föreslår kommuner och landsting att följa:
Förslag till checklista för sociala medier

(i denna checklista är kommunen = kommunen, landstinget eller regionen)

1. Det bör finnas ett uppdrag från chefen för att en anställd ska kunna använda sociala medier i tjänsten. Med detta beslut klargörs att personen använder sociala medier som anställd och inte som privatperson.

2. Kommunen bör utse vilka personer som får skriva på sociala medier för kommunens räkning, på ungefär samma sätt som man utser publicister på hemsidor.

3. Kommunen bör ha en förteckning på den egna webbplatsen över vilka externa webbplatser, t ex Facebook och Twitter som kommunen är aktiv på.

4. Om politiker i kommunen vill länka från kommunens webbplats till exempelvis sin privata blogg eller sitt partis webbplats går det bra. Beslutet om detta ligger hos den som ansvarar för kommunens webbplats. Men det bör klart och tydligt framgå att åsikterna som framförs på till exempel bloggen inte är kommunens egna utan den enskilde politikerns.

5. Kommunen måste fatta gallringsbeslut om att re-tweet (svar på ett twitterinlägg), Facebook-inlägg eller andra inkomna kommentarer på de sidor man är aktiv på inom sociala medier får gallras (tas bort) fortlöpande. Samma sak gäller för den information som kommunen själv skapat i ett socialt medium.

6. För att dokumentera själva mediet bör man en gång i halvåret eller inför stora förändringar spara skärmdumpar från de sidor man är aktiv på.

7. Sekretessbelagda uppgifter får inte publiceras på sociala medier.

8. Brottsligt material ska kommunen ta bort, som till exempel hot eller hets mot folkgrupp m.m.

9. Anställda som använder sociala medier i det privata får skriva om kommunens verksamhet. Yttrandefrihet och meddelarfrihet gäller även här. ( Läs mer i SKL:s bok Lojalitet och yttrandefrihet)

10. Det kan i kommunen finnas regler för hur anställda får använda sociala medier på arbetstid. Här är det upp till varje arbetsgivare att bestämma vilka regler som ska gälla.

Hela det juridiska PM:et som SKL tagit fram för kommunala och landstingstwittrare och bloggare finns som pdf att hämta här.

Socialstyrelsens utvecklingsblogg.

IDG berättar också om riktlinjerna

Läs även andra bloggares åsikter om twitter, sociala medier, juridik, riktlinjer, SKL, kommuner, landsting